Vous sentez-vous parfois dépassé par les pressions ou les exigences de votre journée de travail ? Pensez-vous qu’il est possible de créer un environnement dans lequel vous pouvez vous permettre d’être plus détendu, plus productif et plus heureux en travaillant ?
La première étape vers cet objectif est de réaliser que vous êtes maître de votre journée, et que vous pouvez faire beaucoup pour contrôler votre expérience professionnelle. Ce que nous faisons avant et après le travail peut également avoir une grande influence sur la façon dont nous ressentons le temps que nous passons à travailler.
Voici 17 conseils pour rendre votre journée de travail plus agréable
- Faire moins pour accomplir plus. Il est très difficile d’avoir une journée de travail détendue si vous avez trop de choses à faire. Apprenez plutôt à appliquer la règle des 80/20 et à choisir les projets qui auront le plus de sens à long terme. Essayez de choisir 3 choses importantes à réaliser chaque jour. Demandez-vous quelles sont les trois choses que je peux faire aujourd’hui qui me rapprocheront de mes objectifs. Puis concentrez votre attention sur la réalisation de ces projets.
- Créez un rituel matinal relaxant. Il peut s’agir d’une forme d’exercice, d’une tasse de café avec votre personne préférée ou même d’un temps de travail tranquille. Levez-vous suffisamment tôt pour ne pas vous sentir pressé, et vous pourrez alors commencer votre journée de travail sur une note positive et profiter réellement de votre matinée.
- Préparez-vous la veille au soir. Une routine de soirée peut vous aider à préparer un lendemain agréable et productif. Si vous prenez quelques minutes pour dresser la liste de vos trois tâches importantes pour le lendemain, vous commencerez votre journée de travail avec un but précis. Cela contribuera également à une routine matinale plus détendue.
- Réveillez-vous en prenant une douche. Je préfère me lever plus tôt que de manquer ma douche matinale. Cela me permet de me sentir à la fois détendu et plein d’énergie, et de prendre un nouveau départ pour une nouvelle journée de travail. Elle me permet également de réfléchir tranquillement.
- Bougez votre corps. Je ne suis pas prêt pour un gros entraînement dès le matin, mais j’aime bien faire bouger les choses. Même quinze minutes sur l’exerciseur elliptique suffisent pour me détendre et faire circuler le sang. J’aime particulièrement cette forme d’exercice matinal parce que c’est un mouvement tellement fluide qui n’a pas d’impact sur mes articulations.
- Profitez du calme. Une fois que j’ai fait ma routine matinale, j’aime me rendre directement au travail pendant que les choses sont encore relativement calmes. Je sais que certains d’entre vous préfèrent travailler le soir après que les choses se soient calmées, mais le matin me convient mieux. Quoi qu’il en soit, il est plus facile d’être productif lorsque les distractions sont réduites au minimum.
- Personnalisez votre environnement de travail. Que vous travailliez à la maison, au bureau ou dans un autre cadre, essayez de contrôler votre environnement de travail immédiat afin de pouvoir vous concentrer sur la tâche à accomplir. Cela signifie généralement que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour faire le travail et pas grand-chose d’autre.
- Contrôlez les distractions lorsque vous le pouvez. La plupart des gens n’ont pas besoin d’être disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone portable, courrier électronique, services de messagerie instantanée, etc. N’ayez pas peur de vous débrancher lorsque vous devez vous concentrer. N’ayez pas peur de vous déconnecter lorsque vous devez vous concentrer. Tout ce qui vous empêche de vous concentrer et vous fait sauter d’une chose à l’autre ne fera que vous ralentir et nuire à votre productivité.
- Ne vous engagez pas trop. Évaluez tous vos différents engagements et recherchez les domaines dans lesquels vous devez réduire vos efforts. Faites une distinction entre ce qui est essentiel et ce qui n’est qu’un travail chargé. Cherchez des moyens de déléguer, d’externaliser, de minimiser ou d’éliminer les activités inutiles ou chronophages qui ne contribuent pas beaucoup à votre objectif premier et qui compliquent votre journée de travail.
- Rationalisez votre emploi du temps. Si vous avez la possibilité de ne pas participer à des réunions, des appels téléphoniques ou des courses, faites-le. Une réunion pourrait-elle être remplacée par un courriel ou un appel téléphonique par un texte rapide ? Les courses peuvent-elles être combinées ou même prises en charge par quelqu’un d’autre ? Un emploi du temps serré peut créer beaucoup de stress inutile pendant la journée de travail, alors essayez toujours de rembourrer votre emploi du temps pour que, lorsque quelque chose se présente, cela ne fasse pas dérailler toute votre journée.
- Évitez le multitâche. La concentration et la productivité vont de pair. Le multitâche dilue votre concentration et a un effet négatif sur votre productivité et votre attitude vis-à-vis du travail. Dans la mesure du possible, essayez de vous concentrer sur une seule tâche à la fois.
- Interrompez régulièrement votre concentration. Il y a un point de rendement décroissant lorsqu’il s’agit de se concentrer et prendre des pauses de concentration intentionnelles rendra en fait votre journée de travail plus productive, et non moins. Après environ 90 minutes, il est bénéfique d’arrêter ce que vous faites, de se lever, de marcher, de s’étirer, de prendre un verre d’eau et de regarder quelque chose au loin. Quelques minutes suffisent pour vous sentir revigoré et prêt pour un nouveau tour.
- Utilisez les séances de mise au point appliquée. La mise au point appliquée est une stratégie simple que j’enseigne à mes clients pour qu’ils multiplient rapidement leur productivité en se basant sur certains des principes dont nous venons de parler. Cela fonctionne pour eux et cela fonctionnera pour vous. Elle vous permettra d’accomplir beaucoup plus sans être stressé ou débordé. Pour apprendre à le faire, lisez Utiliser des séances de mise au point appliquées pour stimuler la productivité.
- Comptez vos bénédictions. Notre attitude à l’égard du travail a beaucoup à voir avec ce sur quoi nous nous concentrons. Si nous pensons constamment aux choses que nous n’aimons pas, notre journée de travail sera ressentie comme une expérience négative. En revanche, si nous sommes reconnaissants d’avoir du travail, surtout en cette période économique difficile, nous vivrons une expérience complètement différente. Plus vous serez reconnaissant, plus vous apprécierez votre journée de travail.
- Vivez dans le présent. Au lieu de vous préoccuper de l’avenir ou de revivre le passé, essayez de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Soyez attentif aux détails de ce que vous faites et cherchez des moyens de faire un travail remarquable. Nous tirons une grande satisfaction personnelle d’un travail bien fait. Vous apprécierez beaucoup plus votre journée de travail si elle vous laisse un sentiment de fierté et d’accomplissement. Alors, allez-y.
- Gardez une attitude légère. Certaines personnes prennent le travail beaucoup trop au sérieux, ce qui enlève toute la joie qu’il procure. Comme il est très probable que vous allez passer une grande partie de votre vie à travailler, pourquoi ne pas essayer de rendre ce travail aussi amusant que possible ? Très peu de choses sont réellement une question de vie ou de mort, alors ne vous laissez pas submerger par la pression. Si vous apprenez à vous détendre et à prendre les choses en main, vous serez en fait plus productif et vous apprécierez davantage votre journée de travail au lieu d’être stressé.
- Évitez la mentalité “tout travail et pas de jeu”. Le travail peut faire partie de la vie, mais il ne devrait pas être notre vie entière. Quel est l’intérêt de travailler tout le temps si vous ne prenez jamais le temps de profiter des fruits de votre travail ? Ne tombez pas dans le piège du “je n’ai pas le temps de faire une pause”. Prenez le temps de passer du temps avec vos amis et votre famille à faire des choses que vous pouvez apprécier ensemble. Si vous avez des vacances à venir, prenez-les. Si vous n’êtes jamais allé dans cet endroit spécial que vous avez toujours voulu visiter, allez-y ! La vie est trop courte et il se peut qu’un jour, elle ne vienne jamais. Et surtout, n’oubliez pas que l’équilibre est la clé pour profiter pleinement de chaque aspect de votre vie.
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